- Kati Mäntylä 040 531 7366
- Jouni Mäntylä 0400 522 333
Tämä on Tule Kuntoon Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 24.10.2025.
Tule Kuntoon Oy (Y-tunnus: 3093778-5) kunnioittaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu suojaamaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme henkilötietoja verkkosivustollamme www.tulekuntoon.fi
Tule Kuntoon Oy
Y-tunnus 3093778-5
Kaipionmäentie 5
37570 Lempäälä
Tule Kuntoon Oy / Kati Mäntylä
Kaipionmäentie 5
37570 LEMPÄÄLÄ
+358 40 531 7366
kati.mantyla@tulekuntoon.com
Tule Kuntoon Oy:n käyttämä tietoturva-auditoitu A1 luokkaan kuuluva asiakastietojen käsittelyyn tarkoitettu tietojärjestelmä Ajas Oy.
Toimittaja
Ajas Oy
Y-tunnus: 2719562-9
Posti- ja käyntiosoite:
Kousankatu 1, 20610 Turku, Finland
Ajas Oy on osa Eneroc-konsernia (Y-tunnus: 2068825-2)
Rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteen ylläpito, ajanvarausten mahdollistaminen ja laskutustietojen ylläpito. Tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään. Tiedot tallennetaan ajanvarauksen yhteydessä. Kerättäviä henkilötietoja käytetään Tule Kuntoon Oy:n ja asiakkaan asiakassuhteiden ylläpitoon, laskutukseen sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen ja viestien mahdollistamiseen. Järjestelmään tallennetaan hoitosuhteen kannalta asiakkaan tallennettavaksi hyväksymät tiedot.
Potilastietojärjestelmään Ajas tallennetaan asiakkaan nimi, sosiaaliturvatunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, maksajataho. Tarvittaessa omaisen tai muun yhteistyötahon nimi ja yhteystiedot. Asiakkaan tullessa vastaanotolle, hänelle luodaan hoitopolku, johon tallennetaan maksutiedot, haastattelun ja tutkimuksen oleelliset tiedot, tavoitteet, toteutunut hoito, käyntikerrat, loppututkimukset. Näistä syntyy myös laskutustiedot.
Asiakkailta itseltään tai omaisilta saadut tiedot. Lääkärin tai muun terveydenhuollon kirjoittama lähete tai lausunnot (esimerkiksi kuvantamistiedot).
Asiakas- ja hoitotiedot ovat salassa pidettäviä ja rekisterinpitäjää sitoo salassapitovelvollisuus. Asiakkaan hoitoon liittyviä tietoja ja asiakirjoja saavat käsitellä vain potilaan / asiakkaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvat henkilöt.
Rekisteripitäjän käytössä oleva sähköinen potilastietojärjestelmä on A -luokan tietojärjestelmän vaatimukset täyttävä potilastietojärjestelmä Ajas.
Sähköisten potilastietojen käyttöön ja luovutukseen liittyvät sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain mukaisesti (Sosiaali- ja Terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista).
Asiakastietoja voidaan luovuttaa vain kyseiset tiedot omaavalle henkilölle hänen näin halutessaan tai voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa, esimerkiksi viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.
Asiakastietoja voidaan luovuttaa potilaan suostumuksella esimerkiksi hänen hoitoonsa osallistuvien lääkäri-, hoito- ja kuntoutuslaitosten henkilökunnalle. Jos potilaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, tietoja saa luovuttaa hänen huoltajansa tai laillisen edustajansa suostumuksella.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisiin markkinointitarkoituksiin. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Palvelu käyttää niin sanottua cookie -toimintoa, eli evästeitä. Evästeitä käytetään anonyymien tilastotietojen keräämiseen www-sivujen käyttömääristä ja -tavoista Google Analytics -ohjelmalla. Näitä tilastotietoja ei missään vaiheessa yhdistetä käyttäjien henkilötietoihin. Tämän palautteen avulla pyrimme jatkuvasti parantamaan www-sivujen sisältöä. Mikäli Internet-sivuilla vieraileva käyttäjä ei halua palvelun saavan tietoja evästeiden avulla, hän voi kieltää evästeet (useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste -toiminnon poiskytkemisen). Huomaa kuitenkin, että tällöin Internet-sivujen toiminnassa saattaa esiintyä häiriöitä.